A la une cela : Secretaire juridique bilingue h/f à Paris

Je vous présente un tout nouvel article qui va parachever notre revue de presse sur « la justice ».

Son titre (Secretaire juridique bilingue h/f à Paris) synthétise tout l’éditorial.

Sachez que l’éditorialiste (présenté sous le nom d’anonymat
) est reconnu comme quelqu’un de sérieux.

L’éditorial peut ainsi être pris au sérieux.

Texte :


Secretaire juridique bilingue h/f

  • Recruteur : Up Skills Paris La Défense 222
  • Publié : 05/01/2024

  • Région
    :

    Paris – 9ème arrondissement (Ile de France)

  • Type de contrat : C.D.I.
  • Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et Management de Transition. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché !

    Up Skills Cadres & Experts, recherche pour un prestigieux cabinet d’avocats international situé à Paris 09 : un(e) secrétaire assistant(e) bilingue H/F pour un CDI à temps plein.

    Fourchette de rémunération : 40 – 47KEUR sur 13 mois – 35 heures hebdomadaires – TR à 9EUR

    La pratique de l’anglais et utilisation du Pack office : Outlook, Word, Excel, PowerPoint

    Vous êtes chargé(e) d’effectuer les missions suivantes pour 1 Associé, 1 Counsel et 3 Collaborateurs :

    Assistanat

    Gestion d’agenda sur Outlook

    Organisation de rendez-vous (internes et externes)

    Organisation de réunions/déjeuners/événements

    Organisation de déplacements/voyages (vérification des formalités)

    Interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services)

    Réception et interception des appels téléphoniques en cas d’absence de l’avocat et autres membres du département / prise de messages téléphoniques

    Gestion des notes de frais (Concur)

    Gestion et suivi des envois de courriers par porteur, Chronopost, DHL et autres…

    Création et mise à jour des contacts sur InterAction

    Support des avocats sur les problématiques d’ordre administratif et/ou technique

    Gestion administrative des dossiers

    Recherche de conflits potentiels clients et ouverture de dossiers client

    Création du dossier en version électronique (worksite) et papier

    Imputation des débours dans les dossiers

    Saisie des temps des Partners (Intapp)

    Coordination avec les gestionnaires de facturation, revue des narratifs

    Suivi des dossiers administratifs de l’avocat

    Classement électronique et papier des éléments des dossiers (mises à jour régulière du classement)

    Suivi et préparation des dossiers pour archivage

    Dans certains département – E-barreau :

    – Utilisation de la clé e-barreau aux fins de formalités en ligne auprès des greffes des tribunaux (signification de conclusions, envoi et réception de messages RPVA, etc.)

    – E-Carpa (maniements des fonds déposés ou à déposer à la CARPA …)

    Production de documents

    Rédaction et mise en forme de documents (sous word, excel et powerpoint).

    Impression, photocopie et reliure de documents.

    Bonne maitrise de Outlook

    Bon niveau sur Word (fonctions avancées), Powerpoint et Excel

    Bon niveau d’anglais : utilisation quotidienne (écrit et/ou oral), l’interface de tous les outils et logiciels sont en anglais – Expérience significative d’au moins 2-5 ans voir plus, en cabinets d’avocats exigée.

    Description de l’annonce :

    Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et Management de Transition. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché !

    Up Skills Cadres & Experts, recherche pour un prestigieux cabinet d’avocats international situé à Paris 09 : un(e) secrétaire assistant(e) bilingue H/F pour un CDI à temps plein.

    Fourchette de rémunération : 40 – 47KEUR sur 13 mois – 35 heures hebdomadaires – TR à 9EUR

    La pratique de l’anglais et utilisation du Pack office : Outlook, Word, Excel, PowerPoint

    Vous êtes chargé(e) d’effectuer les missions suivantes pour 1 Associé, 1 Counsel et 3 Collaborateurs :

    Assistanat

    Gestion d’agenda sur Outlook

    Organisation de rendez-vous (internes et externes)

    Organisation de réunions/déjeuners/événements

    Organisation de déplacements/voyages (vérification des formalités)

    Interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services)

    Réception et interception des appels téléphoniques en cas d’absence de l’avocat et autres membres du département / prise de messages téléphoniques

    Gestion des notes de frais (Concur)

    Gestion et suivi des envois de courriers par porteur, Chronopost, DHL et autres…

    Création et mise à jour des contacts sur InterAction

    Support des avocats sur les problématiques d’ordre administratif et/ou technique

    Gestion administrative des dossiers

    Recherche de conflits potentiels clients et ouverture de dossiers client

    Création du dossier en version électronique (worksite) et papier

    Imputation des débours dans les dossiers

    Saisie des temps des Partners (Intapp)

    Coordination avec les gestionnaires de facturation, revue des narratifs

    Suivi des dossiers administratifs de l’avocat

    Classement électronique et papier des éléments des dossiers (mises à jour régulière du classement)

    Suivi et préparation des dossiers pour archivage

    Dans certains département – E-barreau :

    – Utilisation de la clé e-barreau aux fins de formalités en ligne auprès des greffes des tribunaux (signification de conclusions, envoi et réception de messages RPVA, etc.)

    – E-Carpa (maniements des fonds déposés ou à déposer à la CARPA …)

    Production de documents

    Rédaction et mise en forme de documents (sous word, excel et powerpoint).

    Impression, photocopie et reliure de documents.

    Bonne maitrise de Outlook

    Bon niveau sur Word (fonctions avancées), Powerpoint et Excel

    Bon niveau d’anglais : utilisation quotidienne (écrit et/ou oral), l’interface de tous les outils et logiciels sont en anglais – Expérience significative d’au moins 2-5 ans voir plus, en cabinets d’avocats exigée.

    Parutions sur le même objet:

    Appel à la justice de l’État/Première lettre à milord Sidney,Le livre .

    Langue des signes française/Vocabulaire,Le livre .

    Pénologie : exécution des sanctions adultes et mineurs,A voir et à lire. .

    Le site costes-viager-amiens.com a pour objectif de fournir diverses publications autour du thème Viager – Site de référence développées sur le web. Ce post a été produit de la façon la plus adaptée qui soit. Pour émettre des observations sur ce sujet autour du sujet « Viager – Site de référence », veuillez contacter les contacts indiqués sur notre site web. Vous pouvez tirer profit de cet article développant le sujet « Viager – Site de référence ». Il est sélectionné par l’équipe costes-viager-amiens.com. En visitant à plusieurs reprises nos contenus de blog vous serez au courant des prochaines parutions.