Je vous présente un tout nouvel article qui va parachever notre revue de presse sur « la justice ».
Son titre (Secretaire juridique bilingue h/f à Paris) synthétise tout l’éditorial.
Sachez que l’éditorialiste (présenté sous le nom d’anonymat
) est reconnu comme quelqu’un de sérieux.
L’éditorial peut ainsi être pris au sérieux.
Texte :
Secretaire juridique bilingue h/f
- Recruteur : Up Skills Paris La Défense 222
- Publié : 05/01/2024
-
Région :
Paris – 9ème arrondissement (Ile de France)
Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et Management de Transition. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché !
Up Skills Cadres & Experts, recherche pour un prestigieux cabinet d’avocats international situé à Paris 09 : un(e) secrétaire assistant(e) bilingue H/F pour un CDI à temps plein.
Fourchette de rémunération : 40 – 47KEUR sur 13 mois – 35 heures hebdomadaires – TR à 9EUR
La pratique de l’anglais et utilisation du Pack office : Outlook, Word, Excel, PowerPoint
Vous êtes chargé(e) d’effectuer les missions suivantes pour 1 Associé, 1 Counsel et 3 Collaborateurs :
Assistanat
Gestion d’agenda sur Outlook
Organisation de rendez-vous (internes et externes)
Organisation de réunions/déjeuners/événements
Organisation de déplacements/voyages (vérification des formalités)
Interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services)
Réception et interception des appels téléphoniques en cas d’absence de l’avocat et autres membres du département / prise de messages téléphoniques
Gestion des notes de frais (Concur)
Gestion et suivi des envois de courriers par porteur, Chronopost, DHL et autres…
Création et mise à jour des contacts sur InterAction
Support des avocats sur les problématiques d’ordre administratif et/ou technique
Gestion administrative des dossiers
Recherche de conflits potentiels clients et ouverture de dossiers client
Création du dossier en version électronique (worksite) et papier
Imputation des débours dans les dossiers
Saisie des temps des Partners (Intapp)
Coordination avec les gestionnaires de facturation, revue des narratifs
Suivi des dossiers administratifs de l’avocat
Classement électronique et papier des éléments des dossiers (mises à jour régulière du classement)
Suivi et préparation des dossiers pour archivage
Dans certains département – E-barreau :
– Utilisation de la clé e-barreau aux fins de formalités en ligne auprès des greffes des tribunaux (signification de conclusions, envoi et réception de messages RPVA, etc.)
– E-Carpa (maniements des fonds déposés ou à déposer à la CARPA …)
Production de documents
Rédaction et mise en forme de documents (sous word, excel et powerpoint).
Impression, photocopie et reliure de documents.
Bonne maitrise de Outlook
Bon niveau sur Word (fonctions avancées), Powerpoint et Excel
Bon niveau d’anglais : utilisation quotidienne (écrit et/ou oral), l’interface de tous les outils et logiciels sont en anglais – Expérience significative d’au moins 2-5 ans voir plus, en cabinets d’avocats exigée.
Description de l’annonce :
Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et Management de Transition. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché !
Up Skills Cadres & Experts, recherche pour un prestigieux cabinet d’avocats international situé à Paris 09 : un(e) secrétaire assistant(e) bilingue H/F pour un CDI à temps plein.
Fourchette de rémunération : 40 – 47KEUR sur 13 mois – 35 heures hebdomadaires – TR à 9EUR
La pratique de l’anglais et utilisation du Pack office : Outlook, Word, Excel, PowerPoint
Vous êtes chargé(e) d’effectuer les missions suivantes pour 1 Associé, 1 Counsel et 3 Collaborateurs :
Assistanat
Gestion d’agenda sur Outlook
Organisation de rendez-vous (internes et externes)
Organisation de réunions/déjeuners/événements
Organisation de déplacements/voyages (vérification des formalités)
Interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services)
Réception et interception des appels téléphoniques en cas d’absence de l’avocat et autres membres du département / prise de messages téléphoniques
Gestion des notes de frais (Concur)
Gestion et suivi des envois de courriers par porteur, Chronopost, DHL et autres…
Création et mise à jour des contacts sur InterAction
Support des avocats sur les problématiques d’ordre administratif et/ou technique
Gestion administrative des dossiers
Recherche de conflits potentiels clients et ouverture de dossiers client
Création du dossier en version électronique (worksite) et papier
Imputation des débours dans les dossiers
Saisie des temps des Partners (Intapp)
Coordination avec les gestionnaires de facturation, revue des narratifs
Suivi des dossiers administratifs de l’avocat
Classement électronique et papier des éléments des dossiers (mises à jour régulière du classement)
Suivi et préparation des dossiers pour archivage
Dans certains département – E-barreau :
– Utilisation de la clé e-barreau aux fins de formalités en ligne auprès des greffes des tribunaux (signification de conclusions, envoi et réception de messages RPVA, etc.)
– E-Carpa (maniements des fonds déposés ou à déposer à la CARPA …)
Production de documents
Rédaction et mise en forme de documents (sous word, excel et powerpoint).
Impression, photocopie et reliure de documents.
Bonne maitrise de Outlook
Bon niveau sur Word (fonctions avancées), Powerpoint et Excel
Bon niveau d’anglais : utilisation quotidienne (écrit et/ou oral), l’interface de tous les outils et logiciels sont en anglais – Expérience significative d’au moins 2-5 ans voir plus, en cabinets d’avocats exigée.
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